Crear un índice automáticamente con Word 2007, por Isabel Díaz

[themecolor]Crear un índice (tabla de contenido) con Word 2007.[/themecolor]

Es curioso, pero hay un buen número de funciones de Word que pasan desapercibidas a sus usuarios. Los docentes nos encontramos en repetidas ocasiones que el alumnado que confecciona sus Trabajos Fin de Grado o Fin de Máster incurre en errores de paginación. El motivo es simple: se siguen (a menudo) realizando los índices MANUALMENTE.

Lo bien cierto es que Word permite confeccionar índices (los llama “Tablas de Contenido”) que se actualizan automáticamente cuando cambia la página de cualquier item contemplado en los mismos.  Hoy os hablamos de este tema; en sucesivas ocasiones abordaremos otras funciones invisibles de Word (como la confección automática de la bibliografía de un texto).

Pues bien, para hacer un índice con word sólo tenéis que seguir los pasos que aparecen en el siguiente vídeo:

Como habéis visto en el vídeo, para hacer el índice con Word sólo hay que seguir 3 sencillos pasos:

  • Definición de estilos (desde aquí podrás personalizar tu propio formato -tipo de letra, color, tamaño, etc.)
  • Selección de títulos y subtitulos (le darás rango a los diferentes apartados de tu documento de trabajo)
  • Generación de tabla de contenido (más conocida propiamente como índice)

Es una herramienta muy útil y que simplifica mucho el trabajo, además si modificáis el documento,  se actualizará el paginado.

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En la Red podéis encontrar un buen número de entradas sobre este mismo tema. Me parecen especialmente adecuadas las siguientes:

1) Cómo hacer un índice en Word 2007 y 2010. http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/

2) Crear y actualizar un índice. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx

3) Cómo crear índices automáticamente en Word 2007 y 2010. http://www.slideshare.net/funcionarioseficientes/cmo-crear-ndices-automticamente-en-word-2007-y-2010

¿Os atrevéis a intentarlo? Ánimo que, como siempre en estos casos, es más fácil de hacer que de explicar.

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